Datenschutzerklärung für Online-Bewerbung
Datenschutzrichtlinie Kantonsspital Winterthur Stellen-Website
1. Datenschutz
Willkommen auf der Stellen-Website des Kantonsspitals Winterthur („KSW“ oder „wir“), die sich unter der Adresse www.ksw.ch („Website“) befindet. Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) gilt für alle persönlichen Informationen, die Bewerbende über die Online-Such- und Bewerbungsfunktionen dieser Website bereitstellen. Diese Website wird vom KSW betrieben, um online eingereichte Bewerbungen zu verarbeiten. Diese Richtlinie behandelt alle persönlichen Informationen, die du über die Website als Teil der Bewerbung oder des Arbeitssuchvorgangs einreichst, einschliesslich deiner Kontaktinformationen, deinen Lebenslauf, deiner Arbeitserfahrung und Ausbildung, jegliche Detailinformationen zur Person oder Familie, die du über deinen Lebenslauf oder anderweitig bereitstellst, Anstellungsreferenzen und andere Informationen bezüglich deiner Eignung für eine Position. Alle Informationen, die du über die Website einreichst, müssen wahr, vollständig und nicht irreführend sein. Sollten die bereitgestellten Informationen falsch, unvollständig oder irreführend sein, kann dies zur Ablehnung deiner Bewerbung während des Bewerbungsvorgangs oder zu disziplinarischen Massnahmen einschliesslich sofortiger Entlassung führen, falls du angestellt wurdest. Wenn du uns Informationen über Dritte gibst, wie bei Empfehlungen, liegt es in deiner Verantwortung, die Einwilligung solcher Personen einzuholen, bevor du uns deren persönliche Informationen gibst. Persönliche Informationen über dich werden von Mitarbeitenden bez. Vertretern des KSW geprüft und verwendet, die geschäftlich den Zugang zu solchen Informationen benötigen. Die Bereitstellung persönlicher Informationen auf dieser Website ist freiwillig. Werden jedoch unzureichende Informationen bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass wir deine Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen können.
2. Verwendung und Offenlegung persönlicher Informationen
Die Informationen, die du auf der Website einreichst, werden unter Nutzung eines Cloud-Services eines Drittanbieters derzeit in einem Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt am Main) gehostet. Persönliche Informationen können für die unten beschriebene Zwecke offengelegt werden. Persönliche Daten über dich werden der Kandidaten-Datenbank des KSW hinzugefügt und zur Bewertung der Eignung deiner Person für andere Beschäftigungsmöglichkeiten verwendet. Die Informationen können in kumuliertem Format auch zur Datenanalyse und für die Vorschriftenerfüllung genutzt werden. Wenn wir uns entscheiden, dir ein Angebot zu machen, werden die von dir zur Verfügung gestellten persönlichen Informationen in unser Personalsystem integriert um den Einstellungsvorgang zu verwalten. Wenn du Mitarbeiter wirst, können die von dir eingereichten persönlichen Informationen Teil deines Personaldossiers werden und können für andere Zwecke bezüglich Beschäftigung bzw. Arbeit verwendet werden. Wir offenbaren persönliche Informationen, die du über diese Website bereitstellt, eventuell auch Dritten, jedoch nur:
i. gegenüber Vertragsnehmern, die wir zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit einsetzen. Wir verpflichten unsere Vertragsnehmer, sämtliche datenschutzrechtliche Vorgaben sowie die Datensicherheit zu gewährleisten.
ii. um die Rechte des KSW zu schützen oder zu verfolgen, den Datenschutz bzw. die Sicherheit unserer Mitarbeitenden, Vertreter und Vertragsnehmer zu gewährleisten, Rechtsverletzung zu untersuchen und andere illegale oder unangemessene Aktivitäten zu verhindern, auf Anfrage oder Anforderungen von Behörden zu reagieren und Anordnungen in rechtlichen Verfahren zu erfüllen.
3. Sicherheit
Diese Website unternimmt angemessene Schritte zum Schutz von persönlichen Informationen, wenn du diese an unsere Website übermittelst, und zum Schutz solcher Informationen vor Verlust, Missbrauch sowie Zugang, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung ohne Autorisierung. Du sollten berücksichtigen, dass keine Internetübertragung jemals vollkommen sicher oder fehlerfrei ist. Insbesondere sind an oder von dieser Website gesendete Emails möglichweise nicht sicher. Das KSW lehnt im Rahmen des anwendbaren Rechts jegliche Haftung für jegliche deiner Informationen ab, die an unsere Website gesendet werden und die verloren oder missbraucht werden, auf die unerlaubt zugegriffen wird, die widerrechtlich offengelegt, geändert oder zerstört werden oder nicht vollständig oder zeitgerecht an unsere Website geliefert werden.
4. Datensicherung
Das KSW speichert deine Daten nach Bedarf und im Rahmen des anwendbaren Rechts. Die Löschung deiner Daten erfolgt grundsätzlich innert zwölf (12) Monaten nach Bewerbungseingang. Zehn (10) Tage vor Ende der Speicherungsfrist bekommst du eine E-Mail-Benachrichtigung ob du dein Bewerberprofil für weitere zwölf (12) Monate speichern willst. Das KSW behält sich vor, persönliche Informationen über dich (einschliesslich deines Lebenslaufs) jederzeit aus einem beliebigen oder ohne Grund zu löschen. Bitte bewahre daher deine eigene Kopie deines Profils und anderer persönlicher Informationen auf, die du uns bereitgestellt hast.
5. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können die Richtlinie jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern, um unsere Informationserfassung und –verwendung sowie unseren Offenlegungspraktiken genau zu entsprechen. Bitte prüfe diese Richtlinie jedes Mal, wenn du persönliche Informationen an die Website sendest. Bitte beachte das unten angegebene Datum der letzten Änderung.
6. Kontakt
Bei Fragen oder Bitten zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktiere uns unter rekrutierung@ksw.ch
7. Löschung deiner Daten
Willst du deine Daten während des Bewerbungsprozesses löschen, schreibe uns bitte auf folgende Email Adresse: rekrutierung@ksw.ch
8. Letzte Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie wurde am 8. Juli 2024 erstellt.
9. Deine Einwilligung
Die Erfassung, Nutzung und Offenlegung von Informationen, die auf dieser Website eingereicht werden, können zu einer Übermittlung der Informationen an Länder führen, die ausserhalb des Landes deines Wohnsitzes liegen. Das KSW stellt sicher, dass es sich dabei um Länder handelt, welche einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Persönliche Informationen über dich werden weiterhin gemäss dieser Richtlinie geschützt, unabhängig davon, wohin sie übertragen werden.
Nach dem du diese Richtlinie sorgfältig durchgelesen hast, zeigst du deine Einwilligung zur Datenbearbeitung deiner persönlichen Informationen, wie in dieser Richtlinie beschrieben, indem du nun deine Online-Bewerbung einreichst oder das KSW deine Bewerbungsunterlagen in das Recruiting-System übertragen hat.