Für unser kleines, engagiertes und kollegiales Team in einem dynamischen Spitalumfeld suchen wir eine kompetente, vielseitig interessierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in und Stv. Assistent/in Klinikleitung. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spezialisierten chirurgischen Klinik, eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben sowie klare Stellvertreterreglungen. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Klinikbetrieb beizutragen. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale administrative Drehscheibe unserer Klinik und unterstützt sowohl das ärztliche Team als auch die Assistentin der Klinikleitung.

• Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im Tagesgeschäft des Klinikleitungssekretariats


• Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Patientenprozesse


• Schreiben, Korrigieren und Versenden von Arztberichten in deutscher Sprache


• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Ansprechperson für interne Schnittstellen in Abwesenheitszeiten


• Übernahme der Stellvertretung der Assistentin Klinikleitung

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Arztsekretär/in oder im kaufmännischen Bereich


• Weiterbildung zur/zum Chefarztsekretär/in von Vorteil


• Erfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise in einem chirurgischen Fachgebiet


• Stilsicheres Deutsch und Freude am präzisen Verfassen medizinischer Berichte


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten


• Diskretion, Belastbarkeit und Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit 

Gerne kannst du dich bei mir melden: 

Frances Fromberg

Assistentin der Klinikleitung

Klinik für Hand- und Plastische Chirurgie

Tel: 052 266 22 78