Gestalte mit uns den Klinikalltag am Zentrum für Allgemeine Innere Medizin - verantwortungsvoll, abwechslungsreich und im direkten Austausch mit unserem tollen Team.

• Du unterstützt die Kaderärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Themen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten und Präsentationen
• Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Klinikalltag
• Sitzungen und Fortbildungen planst, koordinierst und protokollierst Du selbstständig
• Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, führst Mutationen durch und unterstützt im Rekrutierungsprozess
• Du unterstützt das Team bei der Dienst- und Jahresplanung und den Mitarbeitendengesprächen
• Qualitätsmanagement, Statistiken, Einkauf und Datenabfragen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet wie auch die Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Forschungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und arbeitest selbstständig wie auch effizient
• Mit deiner kommunikativen, freundlichen und dienstleistungsorientierten Art bewegst du Dich sicher im Austausch mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Kliniksystemen (z. B. KISIM, IBI-Care, Navision)
• Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team

Gerne kannst du dich bei mir melden: 

Patricia Vollenweider
Chefarztsekretärin ZAIM
Tel. 052 266 37 51

Corinne Giordani
Chefarztsekretärin ZAIM
Tel. 052 266 23 16