Für die interdisziplinär organisierten Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie des KSW suchen wir eine engagierte Chefarztsekretärin / einen engagierten Chefarztsekretär. Unser Team betreut wochentags zu geregelten Arbeitszeiten Patientinnen und Patienten, die uns von niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten oder KSW-intern zur ambulanten Abklärung und Therapie zugewiesen werden. Für die Bettenstationen des KSW betreiben wir einen Konsiliardienst.

Unser Team besteht aus Medizinischen Praxisassistentinnen, Diabetes- und Ernährungsberater/-innen, Assistenzärztinnen und -ärzten in Weiterbildung sowie Fachärztinnen und -ärzten.

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Alltagsgeschäfts der Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie


• Terminkalenderverwaltung der zwei Chefärzte aus beiden Fachbereichen sowie Verwaltung des Büromaterials, Intranet / Internet-Auftritts und Bearbeitung der täglichen Post


• Kontrolle der Abrechnung von Sprechstunden- und Beratungsleistungen


• Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Teamevents


• Abwicklung von Personalmutationen (Eintritt, Austritt, Sonstige)


• Koordination der Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzteschaft

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär


• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Praxis- oder Spitalumfeld


• Anwendungskenntnisse von Sprechstundenplanungssoftware und Klinikinformationssystemen (insb. KISIM) sowie ein versierter Umgang mit den aktuellen MS Office Tools


• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch


• Du bist eine integrative, teamfähige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude am täglichen Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen

Gerne kannst du dich bei mir melden: 

Yasmin Awad
Chefarztsekretärin
Fachbereich Rheumatologie und Endokrinologie / Diabetologie
Tel: 052 266 28 52