Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als Unterstützung für die vielfältige Arbeit in unserem Team Management Support im klinischen Bereich A. In unserem Team sind Querschnittsfunktionen als Unterstützung für den klinischen Bereich A zusammengefasst. Der Bereich umfasst die Organisationseinheiten der nicht-operativen Fächer (Kliniken, Fachbereiche, Zentren) sowie der Institute Therapien und Rehabilitation, Labormedizin und Pathologie.

Terminkoordination u.a. für die Bereichsleitung und die Klinikmanager

Organisation von Sitzungen, Workshops und Arbeitsgruppen inkl. Protokollführung

Unterstützung Management Support (Präsentationen, Datenerhebungen etc.)

Laufende Dienstplanerstellung und -verwaltung der Assistenzärzte/-innen Medizin

Aktive Projektmitarbeit gemeinsam mit den Kliniken und Fachbereichen

Unterstützung Change Management KIS für den Bereich Medizin (Aufnahme Anforderungen, Testing etc.)

1. Kontaktperson für jegliche internen/externen Anfragen des Management Supports

Kaufmännische Grundausbildung

4-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld

Praktische Erfahrungen in Prozessmanagement und Projektkoordination erwünscht

Hohes Verantwortungsbewusstsein inkl. exakter, strukturierter und effizienter Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikative, offene, durchsetzungsstarke Persönlichkeit

Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office

System-Kenntnisse in Polypoint PEP oder einem anderen Zeitwirtschaftstool und KISIM oder einem anderen KIS erwünscht

Gerne kannst du dich bei mir melden: 

Alina Schessni
Management Support klinischer Bereich A
Tel. 052 266 52 69