Für unser HR-Team suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung im PEP Team. Wenn du eine/-n Teamplayer/-in bist und gerne in einem Zweierteam in engem Austausch arbeitest, dann bist du die optimale Ergänzung für uns. Die laufende Überprüfung und Verbesserung der Prozesse im HR bietet dir Gestaltungsspielräume in denen auch neue, innovative Ideen und Lösungen Platz haben. Home Office ist während 1-2 Tagen pro Woche möglich. Während deiner Einarbeitungszeit in deinen neuen Aufgabenbereich wirst du begleitet und betreut und bist auch danach nicht auf dich alleine gestellt.

• Du berätst und unterstützt die Anwender/-innen bei Fragen zum Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungs-System Polypoint PEP


• Administrative Tätigkeiten wie die Überprüfung der Daten in Polypoint PEP bei Eintritt, Mutationen und Austritten von Mitarbeitenden, sowie Eingaben von Ferienkürzungen, Dienstaltersgeschenken oder unbezahlten Urlauben gehören zu deinem Tagesgeschäft


• In internen Schulungen gibst du dein Wissen an die Planer/-innen weiter


• Du stellst den Monatsabschluss von Polypoint PEP sicher und exportierst die lohnrelevanten Daten


• Mit deiner IT-Affinität erstellst du Auswertungen zur Personalplanung und Einhaltung des Arbeitsgesetzes


• Du verwaltest die Polypoint PEP Berechtigungen der Mitarbeitenden

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Anwendung von PEP Polypoint und beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office


• Deine Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Innovation hilft mit, dass wir die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung am KSW fortlaufend weiterentwickeln


• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und deine kundenfreundliche Art zeichnen dich aus


• Besitzt du darüber hinaus Kenntnisse im Gesundheitswesen, ergänzt dies dein Profil idea


• Vorkenntnisse im Arbeitsgesetz sind von Vorteil und können deinen Arbeitsalltag erleichtern

Gerne kannst du dich bei mir melden: 

Stefan Zweifel

Leiter HR Shared Services

Tel. 052 266 21 83