Der Bereich Betrieb umfasst mit seinen gut 450 Mitarbeitenden die Abteilungen Immobilien- und Baumanagement, Technik, Integrale Sicherheit, Supply Chain Management (inkl. Einkauf, Logistik und AEMP), Verpflegung und Hauswirtschaft. Zur Ergänzung der neu geschaffenen Abteilung "Management Support" suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit als Projekt- und Teamassistenz.
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spitalweiten Projekten
Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
Verantwortung für die Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
Vorpriorisierung und strukturierte Weiterleitung eingehender Anfragen
Pflege und Aktualisierung der Intranetseite des Bereichs Betrieb
Vorbereitung der monatlichen PEP-Kontrollen sowie punktuelle Mitarbeit in Projektaufgaben
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Funktion
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise vertraut mit JIRA, PE und SharePoint
Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sowie erste Berührungspunkte mit Projektmanagement sind von Vorteil
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Funktion
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise vertraut mit JIRA, PE und SharePoint
Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sowie erste Berührungspunkte mit Projektmanagement sind von Vorteil
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Maresa Reutimann
Bereichsmanagerin Betrieb
Tel. 052 266 22 32
